Operaciones integrales y funciones contables

Las empresas de transporte se enfrentan continuamente con servicios y operaciones limitantes que impactan sus ganancias mínimas para ser rentables. Clientes del transporte constantemente necesitan servicio adicional a sus requerimientos para ayudar a incrementar globalmente sus cadenas de suministros así como sus esfuerzos de mejora continua. Cimatruck brinda una solución a las empresas de transporte, con un simple herramienta, fácil de usar y con sistemas de operaciones y contabilidad integrados. Compañías de transporte tendrán un fácil acceso a herramientas de análisis para ayudar a determinar tarifas precisas, y en última instancia mejorar su ganancia global. Los clientes incluso apreciarán su mejor flujo de proceso.

Mejor estrategias de análisis

Cuando una empresa de transporte se enfrenta con una cotización larga y complicada, con largos tiempos de espera y múltiples paradas, gastos de casetas y costos de combustible, se hace muy difícil proporcionar un potencial cliente de transporte con una tasa precisa de manera oportuna. Una vez que Tráfico ha recibido la orden de un viaje, es generalmente una cantidad muy limitada de tiempo para tomar una decisión de coordinación entre el conductor, disponibilidad de los equipos y determinación de un precio competitivo. Además, un mayor uso de herramientas de subasta para garantizar las nuevas cargas ha hecho aún más imprescindible que una empresa de transporte esté fácilmente preparada con toda la información necesaria antes de proporcionar una cotización. Cimatruck integra las operaciones y el flujo de contabilidad de acuerdo a algunas de las cuestiones de interés común para las empresas de transporte.

Con la adecuada solución de tecnología, una empresa de transporte puede identificar sus rutas rápidamente con los más altos márgenes de beneficio. Cimatruck ofrece la posibilidad de calcular rápidamente los gastos de viaje incluyendo el consumo de combustible y los gastos de casetas. Esto permitirá a los a los analistas de tráfico y logística una mayor exactitud las cargas y responder a una tasa más alta para aceptar nuevas cargas. Al simplificar el proceso de análisis de carga, los clientes del transporte sabrán a quién llamar cuando se necesita rápidamente apartar un vehículo. Representantes de servicio al cliente ya no estarán atados en el tiempo que consumen los detalles para determinar las tarifas en vez de estar listos para recibir llamadas de nuevo las cargas.

Sea proactivo con la mejora de sus procesos

Con la facultad de tener mas información disponible, los directivos de la empresa de transporte tendrán la capacidad de tomar decisiones precisas acerca de la dirección empresarial. Frecuentemente las empresas de transporte utilizan los mismos índices en repetidas ocasiones con un cliente sin darse cuenta que no se han tomado los precios de cargas previstas. Una operación coordinada con las cuentas contables en Cimatruck le permitirá ser más proactivo en sus previsiones y análisis de los costos. Con la capacidad de romper claramente el costo de una carga, los clientes regulares estarán inclinados a proporcionar un incremento en el precio que hagan a su empresa competitiva.

No hay nada más frustrante para un cliente de una empresa de transporte que recibir una factura por una carga que recibió hace mucho tiempo y que nadie recuerda por que los costos son excepcionalmente altos y no planificados. Esto provoca que la empresa que tanto necesitan el dinero de las ventas se encuentren atados en los documentos de trabajo y también presenta el problema de la rendición de cuentas. Los clientes de la empresa de transporte no desean perder tiempo o recursos resolviendo problemas con facturas antiguas. Los procesos de facturación oportunos, son fundamentales para mantener el flujo de información constante y mantener los ingresos regulares a la empresa. Con Cimatruck el proceso de facturación se facilita.

Agregue valor interno y externo en el manejo de la nómina

Otro importante beneficio para una empresa de transporte es la integración de sus operaciones y el monitoreo de su sistema de nómina. El uso de la entrega de documentación facilita el cálculo de la nómina y el pago de los empleados. Esto a su vez beneficia a la empresa ya que los transportistas apreciaran tener su pago en un tiempo oportuno. Y aún más importante, los clientes de la empresa de transporte apreciarán tener conductores regulares que entiendan el nivel de servicio que necesita.

Son muchos los beneficios extraordinarios que se logran mediante la integración de las operaciones y las funciones de contabilidad con una solución como Cimatruck. Los beneficios de una empresa de transporte se refieren a mejores técnicas en la facturación, tener un proceso estable en el cálculo de la nómina y un mejor análisis en los precios. Sus clientes apreciaran la mejora en el nivel de servicio alcanzado por los tiempos de respuesta más rápidos al cargar y recoger requisiciones, el controlador de retención y los procesos de facturación. Y quizá uno de los beneficios más importantes de Cimatruck es la facilidad de integrar y utilizar el sistema. Una empresa de transporte que busca mejorar sus operaciones y funciones contables debería considerar la posibilidad de obtener los beneficios que ofrece Cimatruck.